Исправление ошибки в документах — Юридические советы

Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности.

Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.

Исправление ошибки в документах — Юридические советыПри ведении документов и регистров помарки, подчистки не допускаются как в цифровой, так и в текстовой части

Инструкция по внесению исправлений

«Исправленному верить» — как правильно пишется? Для того чтобы ответить на данный вопрос, потребуется рассмотреть несколько практических примеров. Для начала мы предлагаем ознакомиться с общей инструкций коррекции первичных документов. Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений.

После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров.

Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой.

Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией.

Правильные сведения могут быть указаны рядом с неверными, данными или на обратной стороне документа.

Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на». Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции.

Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность.

После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ. Первичная документация должна иметь аккуратный вид.

Отдельного внимания заслуживают ошибки в кассовой документации. В случае допущения ошибки при заполнении данных документов, испорченный бланк утилизируются. В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации.

Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой. В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано». Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка.

Аннулированные записи должны храниться в архиве предприятия на протяжении срока, установленного государством.

Важно обратить внимание, что документы, которые используются между двумя компаниями (товарные накладные, договора) исправляются только после уведомления контрагента. В рассматриваемом случае обговариваются все нюансы внесения откорректированных сведений.

Также следует отметить, что новые сведения указываются в двух экземплярах документа. Новая информация должна быть зафиксирована не только в актах, которые хранятся на территории компании, но и в той документации, что хранится у контрагента.

При исправлении первичной документации, откорректированный акт заверяется фирменной печатью и подписью руководителя компании.

«Исправленному верить» в документах, образец:

Исправление ошибки в документах — Юридические советыДля исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов

Исправление больничного листа

Довольно часто на специализированных формах можно увидеть вопрос: «Может ли работодатель исправлять больничный лист».

Согласно правилам, установленным ФСС, данный документ может быть исправлен только в том случае, когда ошибка допущена самим работодателем.

Уникальность больничного листа заключается в том, что он входит в категорию как медицинских, так и финансовых документов. Именно этот аспект, является причиной повышенных требований к заполнению этого бланка.

Важно обратить внимание, что лист временной нетрудоспособности, содержащий в себе грубые ошибки, может быть не принят ФСС.

В этой ситуации, сотрудник может потерять свою законную финансовую компенсацию. Фондом социального страхования выделен перечень ошибок, наличие которых не является причиной необходимости коррекции документа.

Такие ошибки рассматриваются как технические недочеты. Среди них следует выделить:

  • указание некоторых слов прописными буквами;
  • пустые ячейки, не содержащие прочерков;
  • наличие лишних пробелов;
  • неправильное указание названия компании работодателя;
  • наличие печати на заполненных полях.

Также следует сказать о том, что в некоторых случаях ФСС принимают листы недееспособности, заполненные шариковой ручкой. Важно отметить, что ошибки, не входящие в перечень, приведенный выше, рассматриваются как грубые нарушения правил заполнения бланка. В этом случае, работнику потребуется вновь обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата больничного листа.

Но что делать, если ошибка в листе временной нетрудоспособности допущена работодателем. В этом случае, неправильные сведения перечеркиваются тонкой линией. Важно обратить внимание, что при заполнении этого бланка необходимо использовать исключительно гелевую ручку. После того как неправильная надпись будет перечеркнута, на обратной стороне листа делают новую отметку.

Для того чтобы документ не потерял свою юридическую силу, необходимо сделать отметку «Исправленному верить». После внесения новой информации, бланк заверяется фирменной печатью и подписью ответственного лица. Заполнять больничный лист может не только руководитель компании. Данные полномочия имеются у главного бухгалтера и представителей кадрового отдела.

Вносить исправления необходимо тому человеку, который изначально занимался заполнением документа.

В том случае, если работник осуществляет свою деятельность в ИП, фирменная печать ставится только при её наличии.

В том случае, когда одна из строк рассматриваемого бланка содержит полностью неверную информацию, предложение перечеркивается полностью. На обороте документа фиксируется отметка о том, что зачеркнутая строка недействительна.

Исправление ошибки в документах — Юридические советыИсправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено»,подтверждено подписью лиц, подписавших документ

Как показывает практика, ошибки при заполнении листов временной нетрудоспособности чаще всего допускаются при указании наименования компании. Данная ошибка может быть допущена как представителем медицинского учреждения, так и работодателем.

В том случае, когда неверная информация о работодателе указывается лечащим врачом, бланк не подлежит исправлению. Такой документ будет принят в любом случае.

Причиной допущения подобной ошибки может быть неверное указание места трудовой деятельности самим работником.

Когда ошибка в названии компании допускается руководителем предприятия, неверные сведения исправляются стандартным методом. Для этого, название компании перечеркивается ровной линией.

Правильная информация оказывается на обратной стороне листа. Важно отметить, что данный вид неточностей относится к техническим.

Так как данный бланк содержит в себе регистрационные данные компании, сотрудники ФСС могут использовать эту информацию для идентификации компании.

Так же часто наблюдается ситуация, когда работодатель неправильно указывает сумму компенсации, положенной сотруднику. Как правило, такая ошибка допускается в случае с новыми работниками, не успевшими предоставить работодателю свидетельство о заработке, полученное на прошлом месте трудовой деятельности. В данном случае, бланк теряет свою юридическую силу.

Для того чтобы исправить данную информацию, потребуется подготовить отдельный документ, который будет передан в ФСС с неправильно составленным бланком.

Такой шаг позволит избежать необходимости исправлять лист временной нетрудоспособности.

Важно отметить, что подача двух документов (больничного листа и документа о перерасчете пособия) позволяет работнику получить все причитающиеся выплаты.

Внесение исправлений в трудовую книгу

Чаще всего исправления в трудовой книге необходимы в том случае, когда сотрудник меняет свою фамилию. В этом случае, исправления фиксируются на титульном листе. После того как неправильная информация будет перечеркнута, указываются новые сведения. После внесения изменения, на внутренней стороне «корочки» делается отметка:

«Фамилия Рыбкина исправлена на Михайлова на основании паспортных сведений (свидетельства о заключении брака)». После фиксации данной отметки необходимо указать номер документа, использующегося в качестве основания для коррекции данных. В обязательном порядке указывается дата внесения исправлений и ФИО должностного лица, который внес данную отметку.

Исправленная информация должна быть заверена фирменной печатью организации. При внесении изменений в графу об уровне образовании или имени все исправления указываются аналогичным способом.

«Исправленному верить» в трудовой книжке, образец:

Исправление ошибки в документах — Юридические советыВ первичные учетные документы можно вносить исправления

Давайте рассмотрим порядок внесения исправления в разделе «Сведения о трудовой деятельности». В этом разделе указывается следующая информация:

  • перевод на другую должность;
  • присвоение новой квалификации;
  • изменение в названии компании.

При наличии ошибок в данном разделе, зачеркивать надпись не рекомендуется. Для внесения правильной информации делается новая отметка. При этом новой записи присваивается свой порядковый номер.

После этого, каждый пункт данного раздела заполняется правильной информацией. В том случае, когда ошибка допускается в записи об увольнении сотрудника, потребуется сделать новую отметку.

Новая запись также заверяется фирменной печатью и подписью должностного лица.

Ранее, исправление неверной записи допускалось только тем человеком, что сделал неправильную отметку.

Согласно действующему законодательству, внести корректную информацию может текущий работодатель.

Это означает, что руководителю необходимо составить соответствующий документ, о наличии ошибки в трудовой книге нового сотрудника. На основании этого документа указывается новая информация.

В том случае, когда у нового сотрудника выявляется наличие неточной записи в трудовой книге, новый работодатель может самостоятельно устранить найденную ошибку.

Также сотруднику предоставляется право обратиться на прошлое место трудовой деятельности для того, чтобы отдел кадров исправил допущенную опечатку или неточность в формулировках. Важно обратить внимание на то, что текущему руководителю необходимо оказать всяческую поддержку своему сотруднику.

В качестве основания для внесения изменений в трудовую книгу могут использоваться приказы об увольнении или приеме работника.

Реестровая ошибка и как ее исправить

25.02.2021

Реестровая ошибка — это такая ошибка, которая перенесена в ЕГРН из документов, представленных в орган регистрации прав:

• межевого, технического планов, карты-плана территории или акта обследования. Эти ошибки допущены кадастровым инженером;

иных документов, которые поступили в том числе в порядке межведомственного взаимодействия. Такие ошибки допущены лицами и органами, которые составили и направили указанные документы.

Реестровую ошибку следует отличать от технической — это описки, опечатки, грамматические, арифметические или другие подобные ошибки, которые допущены органом регистрации прав при внесении сведений в ЕГРН.

В результате такой ошибки сведения о недвижимости не соответствуют данным в документах, на основании которых сведения вносились в реестр.

Например, в техническом плане здания указана одна площадь, а в реестре — другая.

       Чтобы узнать, какая ошибка допущена, нужно сравнить сведения об объекте недвижимости в выписке из ЕГРН и указанных выше документах. Если они отличаются, то вам нужно исправить техническую ошибку. Если сведения идентичны, то это означает, что ошибка допущена в документах, то есть исправлять нужно реестровую ошибку.

Техническую ошибку исправить очень просто. Для этого нужно подготовить заявление и представить его в орган регистрации прав. Орган регистрации прав может исправить ошибку самостоятельно, если сам ее обнаружит.

Реестровая ошибка исправляется сложнее. Сначала придется исправить ошибку в документах и только после этого — в ЕГРН.

  • Такая ошибка будет исправлена госрегистратором только в том случае, если поступят документы, которые свидетельствуют о наличии ошибки и содержат сведения, необходимые для ее исправления, либо решение суда, вступившее в законную силу. Поэтому вам нужно:
  • • сначала исправить ошибку в документах, в которых она допущена. Для этого вам нужно обратиться:
  • — к кадастровому инженеру, в госорганы (органы местного самоуправления) или иному лицу, которое допустило ошибку в документах, и исправить ее;
  • — в суд, если исправить ее первым способом не представляется возможным.

• после этого подать заявление в орган регистрации прав и приложить к нему исправленные документы. Реестровая ошибка исправляется путем внесения изменений в ЕГРН, поэтому нужно оформить заявление. Оно оформляется по общим правилам. Заявление и необходимые документы представляются в Росреестр в том же порядке, что и для госрегистрации прав на недвижимость.

Росреестр может исправить ошибку самостоятельно только тогда, когда она допущена в сведениях о местоположении границ земельного участка. Это возможно в следующих случаях:

• если проводились комплексные кадастровые работы. В результате их проведения в том числе уточняются границы земельных участков и исправляются реестровые ошибки в сведениях об их границах. Уточненные сведения будут внесены в ЕГРН на основании заявления заказчика и карты-плана территории, которая составляется по итогам проведения комплексных кадастровых работ.

• если ошибку орган регистрации прав выявил самостоятельно. В этом случае он принимает решение о необходимости ее устранить и направляет его заинтересованным лицам (органам) не позднее следующего рабочего дня. В нем будет указана суть ошибки и в чем состоит необходимость ее исправления.

При получении такого решения рекомендуем вам оценить, нужно ли исправлять ошибку вам, так как это может повлечь дополнительные расходы. Если вы решили ее исправить, то вам необходимо сначала исправить ошибку в документах и после этого обратиться в Росреестр.

Если вы не подали необходимые для исправления ошибки документы (либо представили их, но в учете изменений вам было отказано), то по истечении шести месяцев с даты направления вам решения орган регистрации прав вправе внести изменения в ЕГРН без согласия правообладателя земельного участка.

Изменения могут быть внесены в том случае, если после этого площадь земельного участка не будет отличаться от его площади, указанной в ЕГРН, более чем на пять процентов .

Следует отметить, что на практике при внесении таких изменений в ЕГРН возникают сложности. Так, в ЕГРН должны быть внесены новые координаты характерных точек границ земельного участка, которые могут быть неизвестны. Кроме того, у Росреестра не всегда есть возможность их установить, так как порядка их самостоятельного определения для регистрирующих органов не установлено.

  1. Реестровая ошибка исправляется органом регистрации прав в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов, которые свидетельствуют о ее наличии и содержат верные сведения, либо решения суда, вступившего в законную силу .
  2. После этого вам направят уведомление об исправлении ошибки в следующий срок :
  3. 1) в течение трех рабочих дней после исправления ошибки;
  4. 2) в течение пяти рабочих дней, если Росреестр исправлял выявленную реестровую ошибку самостоятельно.

По общему правилу уведомление направляется на адрес электронной почты, указанный в заявлении, путем указания ссылки на электронный документ, размещенный на сайте Росреестра.

Если ошибка исправлялась без заявления, то ссылка направляется на адрес электронной почты, содержащийся в ЕГРН. В бумажном виде уведомление направляется только при отсутствии адреса электронной почты в заявлении или ЕГРН.

В этом случае оно направляется почтой по адресу, указанному в заявлении, а если ошибка исправлялась без него, то по адресу, имеющемуся в ЕГРН.

Чем грозит опечатка в первичном учетном документе

Вопрос: При оформлении акта выполненных работ была допущена опечатка (сумма цифрами была записана верно, а прописью — нет). При подписании акта опечатку не заметил ни исполнитель, ни заказчик.

Какие последствия могут быть для сторон при обнаружении данной опечатки?

Ответ: Опечатка в акте выполненных работ не будет иметь правовых последствий, связанных с доначислением налогов, при условии, что хозяйственная операция подтверждается иными доказательствами. Тем не менее рекомендуем исправить опечатку в порядке, установленном законодательством.

  • Обоснование: Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом .
  • При этом согласно Закону N 57-З:
  • первичный учетный документ — это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета;
  • хозяйственная операция — действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов .

Для целей налогообложения факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. При этом первичный учетный документ обладает юридической силой только в случае действительности совершения отраженной в нем хозяйственной операции.

Первичный учетный документ может быть признан контролирующим органом по результатам проверки, проведенной в пределах его компетенции, не имеющим юридической силы в случае наличия у контролирующего органа и (или) представления правоохранительными органами доказательств, опровергающих факт совершения отраженной в нем хозяйственной операции .

Иными словами, первичный учетный документ может быть признан не обладающим юридической силой, в случае если он не подтверждает факт совершения хозяйственной операции.

Для признания первичного учетного документа не имеющим юридической силы учитывается не только сам документ, но и иные доказательства, в том числе данные бухгалтерского учета .

Вместе с тем в первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления. Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Минфином .

При внесении изменений в первичные учетные документы, которые разрабатываются и утверждаются организациями самостоятельно, рекомендуем руководствоваться порядком, установленным Инструкцией N 196, а именно: исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего .

  1. Таким образом, неправильная запись суммы прописью в акте, при условии, что хозяйственная операция подтверждается иными доказательствами, не является основанием для признания акта не имеющим юридической силы.
  2. Кроме того, следует учитывать, что действующим законодательством приоритета между записью цифрами или прописью не установлено.
  3. Вместе с тем настоятельно рекомендуем организации внести в акт исправительную запись в порядке, определенном законодательством .

Установлении факта, имеющего юридическое значение – скачать образец заявления

Описки в юридически значимых документах фактически ограничивают людей в правах. Допустили неточности в записях в трудовой книжке — не подтвердят трудовой стаж, ошибка в регистрационных документах на земельный участок — не сможете распоряжаться участком. Крайне важно при получении любого документа его внимательно изучить.

Совершённая не по вашей вине описка, но в ваших документах, создаст трудности в первую очередь для вас, а иногда ещё и для ваших наследников. Не все описки возможно исправить, обратившись напрямую в орган, выдавший документ или сделавший запись, часто единственным выходом является обращение в суд.

Гражданским процессуальным законодательством для этих случаев предусмотрена такая процедура, как установление факта, имеющего юридическое значение.

Например, факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении. Также в судебном порядке может быть решён вопрос о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

Рассмотрим подробнее, каким образом исправить ту или иную описку или установить факт принадлежности документа с ошибкой его владельцу.

Установление факта, имеющего юридическое значение

Под фактом, имеющим юридическое значение, понимается обстоятельство, от которого зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан или организаций. Предметом доказывания в данном случае выступает установление факта принадлежности документа с ошибкой конкретному лицу.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, в двух случаях:

  • если это невозможно сделать в ином порядке;
  • при невозможности восстановить утраченные документы.

Таким образом, если описку в документе не удаётся устранить путём обращения в орган, сделавший запись или выдавший документ, или документ вовсе отсутствует, следует обращаться в суд. Если это не паспорт; свидетельство, выданное органом ЗАГСа; воинский документ — подаётся заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Например, если в паспорте вы «РустЕм», а в свидетельстве о регистрации права собственности указали по ошибке имя «РустАм», или «КАзаков» вдруг стал «КОзаковым», а «АбдуЛЛович» случайно изменился на «АбдуЛович», вы не сможете совершать какие-либо регистрационные действия со своим имуществом.

Если право собственности было зарегистрировано давно, на заявление об исправлении описки Росреестр может ответить отказом.

В этом случае установить факт принадлежности документа его реальному владельцу можно только путём обращения в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Решение суда будет подтверждать факт принадлежности документа с ошибкой его владельцу, а в отношении факта, подлежащего регистрации, будет служить основанием для такой регистрации.

Какие факты можно установить в суде?

Вследствие допущения ошибок и неточностей в судебном порядке могут быть установлены факты (ст. 264 ГК РФ):

  • родственных отношений;
  • регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
  • принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении и др.

Данный перечень не является исчерпывающим, могут быть установлены и другие факты, имеющие юридическое значение.

Например, довольно часто обращаются в суд при выходе на пенсию для подтверждения трудового стажа, который ввиду каких-либо неточностей не может быть установлен на основании имеющихся документов.

Заявитель в этом случае может представить в суде справки из архивов, ходатайствовать о вызове свидетелей, представлять иные доказательства, подтверждающие его трудовой стаж.

Кроме того, в суде могут быть установлены факты, не связанные с ошибками в документах: факт нахождения на иждивении; факта признания отцовства; факт владения и пользования недвижимым имуществом; факт несчастного случая; факт смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; факта принятия наследства и места открытия наследства и др.

В настоящее время широко распространён случай установления факта постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополь. В соответствии с Постановлением Конституционного Суда РФ от 04.10.

2016 N 18-П при невозможности представления гражданином Украины уполномоченному органу регистрационных документов, подтверждающих факт его постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года, такой факт может быть установлен судом общей юрисдикции на основании иных законодательно допустимых доказательств.

Исправление описок в паспортах, свидетельствах (выданных ЗАГСом) и воинских документах

В вышеназванной статье Гражданского кодекса также разъяснено, что исправление описок в паспортах, свидетельствах, выдаваемых органами ЗАГСа, воинских документах не относится к установлению фактов, имеющих юридическое значение, поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния возможно во внесудебном порядке.

Исправление описки в паспорте

Если в паспорте допущена описка, следует просто обратиться с заявлением о замене документа. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.

1997 N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ» замена паспорта производится при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей. Для этого следует подготовить:

  • заявление о замене паспорта по форме №1 П;
  • паспорт, подлежащий замене;
  • две личные фотографии размером 35 x 45 мм.

Исправление описки в свидетельстве, выданном органом ЗАГСа

Если требуется внести изменения в документ, выданный ЗАГСом:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, в который нужно внести изменение;
  • документ, подтверждающий необходимость изменений; Например, если в свидетельстве о рождении ребёнка допущена орфографическая ошибка в фамилии, можно приложить копию паспорта отца.
  • документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель или доверенное лицо);
  • документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).

Госпошлину не нужно платить, если исправления или изменения вносятся в записи актов гражданского состояния в связи с ошибками сотрудников органов ЗАГСа. Обращаться нужно в тот ЗАГС, который выдал вам свидетельство, в которое нужно внести исправление, или в отдел ЗАГСа по месту жительства.

Если же в ЗАГСе будет получен отказ, следует обращаться в суд по своему месту жительства с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния. Решение суда будет служить основанием для исправления записи органом ЗАГСа.

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подаётся в порядке особого производства (глава 28 ГПК РФ).

Главное отличие особого производства от привычного для всех искового, в том, что оно одностороннее. Нет никакого спора и, следовательно, спорящих сторон. Участниками процесса являются: заявитель и заинтересованное лицо.

Но тем не менее данное дело компетентен рассматривать суд. В заявлении указывается информация:

  • о суде, в который заявление подаётся;
  • о заявителе;
  • о заинтересованном лице.

Заинтересованным лицом может быть, например:

  • нотариус, отказавший в совершении нотариального действия из-за описки в документе;
  • местная Администрация, отказавшая во внесении изменений в правоустанавливающие документы;
  • Управление Росреестра, не зарегистрировавшее сделку;
  • Управление Пенсионного фонда РФ, не засчитавшее трудовой стаж и др.
  • Такое заявление не является исковым! В заголовке указывается: «Заявление об установлении факта …(прописывается факт, который требуется установить)»
  • После этого излагается суть дела, какие неточности и ошибки допущены, в каких документах, какой факт следует установить.
  • Обязательно указывается:
  • Для какой цели необходимо установить данный факт. Например: для открытия наследственного дела, для совершения сделки купли-продажи, для регистрации прав и др.
  • Причины невозможности установить данный факт во внесудебном порядке. Должны быть приведены доказательства, подтверждающие ваши доводы. Например, приложен отказ нотариуса в совершении нотариального действия или отказ Росреестра во внесении изменений в правоустанавливающие документы.

Скачать образец заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение

Исследовав совокупность всех имеющихся доказательств, судья вынесет решение, на основании которого могут быть внесены изменения в правоустанавливающие документы.

Госпошлина за установление факта, имеющего юридическое значение

Как мы уже говорили ранее, дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение, рассматриваются в порядке особого производства. В пункте 8 статьи 333.19 Налогового кодекса РФ закреплено, что при подаче заявления по делам особого производства уплачивается госпошлина в размере 300 рублей.

Подсудность заявлений об установлении фактов, имеющих юридическое значение

Такие заявления компетентны рассматривать районные суды. По общему правилу следует подавать заявление в суд по месту регистрации заявителя. Исключение составляют случаи, когда требуется установить факт владения и пользования недвижимым имуществом, заявление подаётся в суд по месту нахождения недвижимого имущества.

Может ли суд отказать?

Суд может отказать в признании юридического факта, если:

  • имеются иные внесудебные способы его установить;
  • при рассмотрении дела устанавливается наличие спора о праве;

Например, объявляются другие наследники умершего. В этом случае суд выносит определение об оставлении заявления без рассмотрения. При этом в определении суд разъясняет заявителю и другим заинтересованным лицам их право обратиться в суд с исковым заявлением по аналогичным требованиям.

  • факт не имеет юридического значения;
  • неправильно определена подсудность.

Описка в решении суда

  1. Последней инстанцией в исправлении описок и неточностей является суд, а если в решении суда тоже допущена описка?
  2. В статье 200 ГПК РФ закреплено, что суд не вправе изменять своё решение, а вот исправить описку в нём, по своей инициативе или по заявлению участников процесса, может.

  3. В заявлении об исправлении описки следует подробно прописать: в решении по какому делу, какие именно описки допущены, каким образом их следует исправить.

Заявление об исправлении описки рассматривается судом в десятидневный срок со дня его поступления без проведения судебного заседания и без вызова участников процесса.

Однако в случае необходимости судья все же может известить и вызвать участвующих в деле лиц.

Будьте внимательны! До 1 октября 2019 года действовал иной порядок рассмотрения заявлений об исправлении описок (данный вопрос рассматривался в судебном заседании с извещением и вызовом участников процесса).

По результату рассмотрения заявления суд выносит определение об исправлении описки. В течение 3 дней с момента его вынесения оно рассылается лицам, участвующим в деле, через 15 дней вступает в законную силу. Его следует приложить к решению суда, как подтверждение исправленных неточностей.

Судебная практика по установлению факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя которого указано в документе, но не совпадает с именем лица, указанным в паспорте

Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.

Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия».

Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы.

Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.

Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.

  • Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
  • Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
  • В паспорте матери указано имя «Лидия».
  • Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
  • Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.

 Образец искового заявления в суд об установлении юридического факта

  • Суд посчитал заявленные доводы обоснованными, указал, что в исследованных документах имеются различные варианты написания имени покойной, при этом правильное написание указано в паспорте и свидетельстве о смерти.
  • Решением суда была установлена принадлежность свидетельства о праве собственности на земельный участок на имя «Лилия» матери нашей доверительницы «Лидии».
  • Установление данного факта имело для Галины юридическое значение, так как позволяло ей реализовать своё право на вступления в права наследования.

Решение суда об установлении юридического факта

Такие судебные дела далеко не редкость.

До принятия действующего Земельного кодекса РФ, земельные участки предоставлялись гражданам и организациям:

  • в индивидуальную собственность;
  • в бессрочное пользование;
  • в пожизненное наследуемое владение;
  • в безвозмездное срочное пользование.

Выданные в то время документы являются правоустанавливающими и имеют юридическую силу, однако с принятием нового кодекса возникла необходимость привести их в соответствие с требованиями действующего законодательства, а именно зарегистрировать ранее возникшее право собственности. Без этого собственник не сможет полностью распоряжаться своим недвижимым имуществом (продать его, подарить, обменять). Именно в этих случаях чаще всего и обнаруживаются ошибки в актах, свидетельствах, решениях того времени.

Исправить такую неточность можно только путём обращения в суд с заявлением об установлении факта, так как действовавших в то время органов уже не существует, а новые органы местного самоуправления не компетентны рассматривать данные вопросы.

Поэтому, если вы обнаружили ошибки или неточности у себя в документах, не ждите, когда из-за них вам откажут в совершении какой-либо сделки, не подтвердят трудовой стаж, не зарегистрируют право.

Проконсультируйтесь с юристом заблаговременно и уточните, каким образом их можно исправить, какие последствия могут наступить, куда и с какими документами следует обращаться. Если же трудности уже возникли, не медлите с обращением к специалистам.

Юристы компании «Планета Закона» оказывают правовую поддержку не только по делам об установлении юридически значимых фактов, но и по наследственным и иным имущественным спорам. Звоните: + 7 (495) 722-99-33.

Юридическая сила документов с ошибками

Не ошибается, как известно, только тот, кто ничего не делает. Разумеется, ошибки допускаются и в документах: договорах, «первичке» и даже в судебных актах. Ошибки могут быть, например, орфографическими, пунктуационными, фактическими, смысловыми, лексическими, стилистическими. Выясним, в каких случаях документы с этими и другими подобными ошибками будут иметь юридическую силу.

В прошлом номере мы уже затронули тему юридической силы дефектных документов, используемых в деловом обороте. Однако помимо внешних дефектов (оторванных частей, перечеркнутых фрагментов, вычеркнутых подписей и т.д.

), есть еще и внутренние, которые допущены в самом содержании документа. Очень часто в документации (в частности, бухгалтерской) встречается множество орфографических, пунктуационных и других ошибок.

Если в одних случаях за невнимательность себя можно просто пожурить, то в других допущенные ошибки могут дорого стоить.

Для начала напомним основные выводы, которые мы сделали из анализа сложившейся судебной практики в прошлом номере.

Документы, составленные с несущественными дефектами, которые не влияют на суть и позволяют установить волю сторон, сохраняют юридическую силу. Они могут быть использованы наравне с нормальными документами.

Речь идет о таких дефектах, как зачеркнутые фрагменты, оторванные части, дописки, пятна, незаполненные графы в типовых бланках, и даже о случаях, когда документ порван на части.

Не страшно, если у человека неразборчивый почерк. Хуже, если документ выполнен на черновике, поскольку это всегда наводит на мысль о несерьезности намерений. В общем, всегда нужно стараться быть аккуратным и не допускать ошибок. Тогда в дальнейшем не придется никого убеждать в своей правоте.

Е или ё? да ё-моё!

Начнем с самого популярного казуса на практике – написание букв «е» и «ё», из-за которого зачастую возникают проблемы. Классический пример – проблемы с оформлением пенсии из-за того, что в одних документах фамилия человека написана через «е», а в других – через «ё».

Можно столкнуться с неприятностями и при оформлении наследства, когда по паспорту фамилия наследника пишется через «ё», а наследодатель в завещании указал его фамилию через «е». Конечно, со стороны очевидно, что речь, скорее всего, об одном и том же человеке, тем более если совпадают его паспортные данные.

Однако с формальной точки зрения путаница в буквах – это проблема. Но насколько принципиальным является разное написание букв?

В настоящее время действуют Правила русской орфографии и пунктуации (утв. Академией наук СССР, Министерством высшего образования СССР и Министерством просвещения РСФСР в 1956 г., без номера, далее – Правила).

Это официальный нормативный правовой акт, который имеет юридическую силу. Так что тех, кто пишет с ошибками, по сути, можно считать нарушителями (если не закона, то, во всяком случае, подзаконного акта).

В §10 раздела V Правил сказано, что буква «ё» пишется в следующих случаях:

  • когда необходимо предупредить неверное чтение и понимание слова (например: узнаём в отличие от узнаем; всё в отличие от все);
  • когда надо указать произношение малоизвестного слова (например: река Олёкма);
  • в специальных текстах: букварях, школьных учебниках русского языка, учебниках орфоэпии и т.п., а также в словарях для указания места ударения и правильного произношения.

Таким образом, буква «ё» чаще всего обязательна к…

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *