Условия договора поставки — Юридические советы

Условия договора поставки — Юридические советы

Если ваша фирма в качестве основного вида предпринимательской деятельности осуществляет поставку товаров, то в обязательном случае у вас должен быть хороший юрист, который может составить договор поставки товаров юридически грамотно. Каждый должен заниматься своим делом, и не должен директор или менеджер по продажам или менеджер снабжению ломать голову ища ответ на вопрос — как правильно составить договор поставки товара?

Данный вид купли-продажи товара имеет очень много юридических нюансов о незнании которых можно постоянно терять прибыль уходя постоянно в минус и приближаясь к банкротству. К таким проблемам можно отнести следующие неблагоприятные последствия, связанные с:

  • срок возврата товара по договору;
  • возврат товара ненадлежащего качества;
  • возврат товара надлежащего качества;
  • досудебный порядок;
  • сроки давности;
  • порядок поставки;
  • и пр.
  • В эпоху интернет технологий мы полагаем возможным в интернете найти юридические услуги составить договор поставки товара онлайн, однако скорее это будет набор каких-то условий, которые могут быть именно для вашего бизнеса не приемлемыми.
  • ВАЖНО
  • Мы настоятельно рекомендуем прибегать к помощи профессиональных юристов за разработкой договора специально под ваш бизнес.

Как составить

Именно договор, а не контракт или соглашение называется документ по этому виду письменной сделки при участии двух и более сторон. В этом документе должны быть оговорены все условия относительно взаимоотношений сторон в рамках этого договора.

Однако, как правило договор заключается между продавцом и покупателем, которые являются сторонами договора.

Договор состоит из нескольких обязательных частей, самая первая часть — это шапка договора в которой указываются полномочные лица и документы на основании чего они наделены соответствующими полномочиями.

Далее в документе должны быть предусмотрены соответствующие главы (параграфы) среди которых должны быть и реквизиты с подписями.

Стороны договора

Поставщик и покупатель — это две стороны договора поставки: их полное и сокращённое наименование, Ф.И.О. представителей и основания для их действия пишут в преамбуле.

ВАЖНО

В договоре поставки не может быть никого кроме поставщика и покупателя.

Существенные условия договора поставки товаров

Чтобы составить договор поставки товаров следует знать основы составления юридических документов и знать какие условия должны содержаться в договоре. Конечно к этому стоит ещё добавить специфический юридический опыт, и вы уже специалист по договорам. А ещё вам потребуются устойчивые знания дополнительных Постановлений, Инструкций о порядке приёмки по качеству и количеству и т.д.

Основными существенными условиями договора поставки товаров являются:

  • количество товара;
  • ассортимент товара;
  • качество товара;
  • срок поставки (периоды поставки товаров);
  • приёмка товара;
  • оплата.

Договор поставки товаров должен содержать дополнительные условия

При составлении договора необходимо придерживаться не только юридической грамотности, но уметь составить правильно сам документ, который должен содержать все условия и быть удобен читателю.

В качестве дополнительных условий могут быть:

  • тара и упаковка;
  • риски случайной гибели или повреждения товара;
  • условия возврата товара в договоре поставки;
  • условия доставки товара в договоре поставки;
  • условия приёмки товара.

Договор должен предусматривать следующие параграфы:

  • сведения о предмете договора;
  • права и обязанности сторон;
  • делопроизводство;
  • условия поставки;
  • условия оплаты;
  • претензионный порядок;
  • ответственность сторон;
  • прочие условия (срок договора, пролонгация и т.д.);
  • реквизиты и подписи сторон.

Договор должен иметь следующие приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора:

  • спецификация;
  • документы на товар;
  • транспортные документы;
  • согласованную сторонами форму акта приёмки.

Многие считаю, что существенные условия договора поставки товаров — это всё то, что изложено в самом договоре, однако это не совсем так. Согласно действующему законодательству, цитирую:

 Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор поставки: что учесть при составлении

01 сентября 2020

Договором поставки оформляют сделки по закупке сырья, комплектующих, материалов, оборудования, поставку товаров и готовой продукции покупателям.

Условия договора поставки — Юридические советы

Когда заключают договор поставки

Договор поставки — разновидность договора купли-продажи, но есть отличия (ч. 3 ст. 265 ГКУ, ч. 1 ст. 712 ХКУ):

  • сторонами могут быть только СПД — юрлица и ФЛП;
  • цель поставки товаров — использование их в хоздеятельности (изготовление товара либо его перепродажа) или в иных целях (компьютеры, мебель в офис), не связанных с личным, семейным и пр. использованием;
  • поставляемый товар относится к продукции производственно-технического назначения (средства производства) либо к изделиям народного потребления.

Вот пример. 

ФЛП закупает кофе у компании-импортёра, оформил договором поставки, а продажу кофе клиенту — договором купли-продажи, в случае с кофейней — заключённым в устной форме (п. 6. ст. 265 ГКУ).

А вот покупку профессиональной кофемашины у обычного физлица оформляем договором купли-продажи, несмотря на то что товар приобретается с целью использования в хоздеятельности. Если бы поставщик был юрлицо или ФЛП, был бы договор поставки.

Существенные (обязательные) условия договора — предмет, цена и срок действия договора.

Если не учесть свои интересы: поставщик отгрузит товар не вовремя, не в полном объёме, привезёт не по вашему адресу, подсунет бракованную партию. Если выступаете в роли поставщика, покупатель может затянуть с оплатой или не заплатить вовсе. Всё это — убытки для бизнеса.

Разберём, что учесть.

Предмет договора

Предмет договора определяет наименование (номенклатуру, ассортимент), количество товара и требования к качеству (ч. 4 ст. 180 ХКУ). Чтобы не перегружать договор, можно вынести эту информацию в отдельный документ — спецификацию (приложение) к договору (ч. 2 ст. 266 ХКУ).

Но если предусмотрели договором спецификацию — оформлять её придётся к каждой поставке.

Иначе в случае спора суд может посчитать, что поставка не имеет отношения к конкретному договору.

Цена

Цена в договоре устанавливается по договорённости сторон. Важно прописать, из чего она складывается и какую сумму надо заплатить в итоге.

В цену товара можно включить стоимость тары, упаковки, погрузочных работ, транспортировки.

  1. Если цена фиксированная, а количество товара небольшое — можно указать в тексте договора. 
  2. Если товарных позиций много, цены на ассортимент разные, могут периодически меняться или на момент подписания договора сложно точно определить цену на товар (например, товар будут поставлять в течение года и в день подписания договора непонятно, сколько он будет стоить со временем) — цену можно вынести в спецификацию.

После подписания договора цену можно менять, но только в случаях и на условиях, изначально согласованных с контрагентом в договоре.

Можно предусмотреть возможность одностороннего изменения цены, например, в связи с увеличением себестоимости продукции. В этом случае не будет действовать стандартное правило, что любые изменения в договор вносят исключительно по согласованию сторон (ч. 1 ст. 533 ГКУ).

Изменения цены по согласию с партнёром оформляют допсоглашением к договору.

После выполнения условий договора изменить цену нельзя.

Способ оплаты: предоплата, оплата по факту поставки, с отсрочкой платежа или частями. Срок оплаты и с какого момента он рассчитывается.

Валюта договора. Расчёты должны проводиться в гривнах (ч. 1 ст. 533 ГКУ), но допускается использование эквивалента в иностранной валюте (ч. 2 ст. 524 ГКУ).

Цену можно указать в привязке к доллару или евро — покупатель будет оплачивать товар в гривнах по курсу валюты на день платежа.

Но только если вы не предусмотрели иной порядок определения суммы платежа, например, что перерасчёт происходит, только если гривна подешевела относительно доллара на какой-то значительный для вас процент.

Нет цены в договоре или допсоглашении к нему. Договор будет считаться не заключённым, а товары, приобретённые (поставленные) по нему, — приобретёнными без достаточных правовых оснований.

Срок действия договора

  • Это время, в течение которого существуют обязательства сторон по договору, он не может быть меньше, чем срок их исполнения по договору.
  • Что это означает: даже если договор закончился, а поставка в полном объёме не отгружена, у поставщика всё равно есть обязательства перед заказчиком, действуют они и после окончания договора (по штрафу тоже).
  • Срок действия устанавливается по договорённости сторон, начинается отсчёт с момента подписания договора.

Если планируете долгосрочное сотрудничество с контрагентом, в договор можно добавить пункт об автоматическом продлении на тот же срок после окончания. Чтобы не пропустить срок окончания и не возиться с подписанием нового.

Даже после окончания срока действия договора придётся отвечать за нарушения, которые случились во время его действия.

Сроки и порядок поставки

Важно указать все существенные условия:

  1. Место поставки (куда везти / откуда забирать).
  2. За чей счёт и чьими силами выполняется перевозка, погрузка на складе поставщика и выгрузка покупателю.
  3. Сроки поставки. Может быть в привязке к конкретной дате — «15 декабря 2020 года» или «до 15 декабря 2020 года»; либо привязан к событию — «Поставка товара осуществляется в течение 5 дней с момента перечисления покупателем на текущий счёт поставщика предоплаты в размере 100% стоимости товара».
  4. Дата поставки. Ею может считаться дата передачи товара поставщиком покупателю (представителю покупателя) по акту приёма-передачи.
  5. Допускается ли досрочная поставка товара либо поставка частями.
  6. Какие документы с товаром обязан передать поставщик покупателю (техдокументация или сертификат соответствия).
  7. Должны ли стороны в процессе поставки или до неё уведомить о чем-то друг друга, каким способом.
  8. Если поставлен не весь товар — какой порядок допоставки и в какой срок.

Качество товара

Обязательно укажите, каким нормам, стандартам, условиям должно соответствовать качество поставляемого товара. Существующие стандарты или технические условия — ТУ, ДСТУДержавні стандарти України. Можно указать и важные для вас параметры качества.

  1. Общих фраз типа «Качество товара должно соответствовать всем санитарным, гигиеническим, техническим и другим нормам, стандартам и правилам, установленным для товара данного вида» лучше избегать.
  2. Такие формулировки часто приводят к спорам о том, что имелось в виду.
  3. Некоторые ДСТУ содержат разные характеристики одного и того же товара, поэтому указывайте конкретные пункты.

Если стандарты или технические условия, на которые ссылаетесь в договоре, не опубликованы в общедоступных изданиях, поставщик по требованию покупателя обязан передать копию этих документов вместе с подписанным договором (ч. 2 ст. 268 ХКУ). Стоит предварительно ознакомиться с ними, а впоследствии заверить эти техусловия печатью и подписью поставщика.

Читайте также:  Досрочное назначение пенсии — юридические советы

Всегда указывайте цель использования товара, тогда у поставщика появится обязанность поставить товар, пригодный для использования под эту цель.

В договоре должен быть пункт о письменных гарантиях поставщика, что у него есть все необходимые документы для осуществления продажи товара по договору (разрешения, лицензии, сертификаты и пр.), подтверждающие качество товара и право его реализовывать.

Документы, подтверждающие качество, поставщик обязан передать вам вместе с товаром (ч. 4 ст. 268 ХКУ). Их наименования укажите в договоре, будет понятно, что требовать.

Если качество поставленного товара ниже оговорённого, вы вправе отказаться от оплаты и приёмки товара, а если уже оплатили — требовать вернуть деньги.

Такой отказ должен быть правильно оформлен, учитывайте возможность возникновения такой ситуации и опишите в договоре:

  • как происходит отказ от приёмки товара (обычно поставщику направляется письменный мотивированный отказ от подписания акта приёма-передачи товара);
  • способ уведомления: по почте, курьером, в электронном виде, по электронной почте — всё это нужно предусмотреть в договоре. Это особенно важно, если товар скоропортящийся или сезонный.

По закону после получения уведомления об отказе поставщик должен забрать товар в течение 10 дней, а скоропортящийся товар — в течение 24 часов. А покупатель должен обеспечить его сохранность до этого момента (ч. 1 ст. 690 ГКУ).

Если поставщик не забрал товар в этот срок, можете продать его или сами отправить поставщику (ч. 8. ст. 268 ХКУ, ч. 2 ст. 690 ГКУ). Расходы на хранение, реализацию или возврат товара продавец обязан возместить.

Недостатки можно устранить без возврата поставщику. Покупатель вправе, но не обязан, требовать от поставщика устранить недостатки непосредственно по месту нахождения товара или устранить их сам, но за счёт поставщика (т. е. поставщик должен компенсировать расходы, связанные с устранением недостатков товара).

В договоре можно прописать возможность замены некачественного товара качественным в течение согласованного промежутка времени.

Гарантия

Если предусматривается гарантия на товар, пропишите в договоре: с какого момента она стартует, в течение какого срока действует, что конкретно покрывает (например, производственные дефекты), а на какие ситуации не распространяется. В каком случае будет замена товара, а в каком ремонт.

Ещё важно указать, каким документом устанавливается гарантийный срок.

Упаковка и маркировка

Несогласованность в этом вопросе может привести к негативному опыту: вам поставят товар в неподходящей упаковке, её придётся заменить; будут сорваны сроки поставки, если вы планировали перепродажу товара, а он испортился при перевозке из-за некачественной упаковки.

Важно заранее согласовать:

  • в какой упаковке или без неё должен быть поставлен товар;
  • как происходит упаковка, есть ли особенности;
  • входит ли стоимость тары в стоимость товара или оплачивается отдельно;
  • надо ли её возвращать или можно использовать повторно, кто оплачивает возврат и кто оплатит замену на новую в случае порчи.

Требования к маркировке. Маркировка наносится на упаковку или на специальный ярлык. В договоре можно согласовать:

  1. Товарная маркировка: название товара, дата изготовления, срок годности/службы товара, наименование производителя, номер контракта/заказа, общее количество единиц груза, вес (нетто и брутто), точные габариты, указания об инструкциях или документации и т. п.
  2. Грузовая маркировка особо актуальна, если разные грузы поставляются в одной упаковке, к примеру, в одной машине грузы для вас и для другого покупателя. Важно указать отправителя и получателя, пункт отправки и назначения, маршрут при перегрузке.
  3. Специальная маркировка — нужна для товаров, которые требуют особого внимания при погрузке или перевозке (указать на таре «Осторожно, стекло», «Открывать здесь», «Наверх не ставить», «Не бросать» и т. п.). 

Приём-передача товара

Пропишите в договоре условия:

  • в какой момент покупатель покупатель проводит приёмку товара по количеству и качеству;
  • какие документы на товар нужно предоставить, а какие и конда проверить;
  • как именно проверяется товар.

Вы здорово себя подстрахуете, если опишете, как действовать, если обнаружили при приёмке нарушения: повреждённый товар или упаковку, несоответствие количества, качества.

  1. Когда и как будете уведомлять об обнаруженных нарушениях: желательно письменно, а не просто звонить менеджеру.
  2. Где и как должно быть отражено нарушение: если составляется акт, кто должен подписать, кто при этом должен присутствовать (например, представитель поставщика).
  3. Замена — за чей счёт и в какие сроки проводится.
  4. Что делать с товаром, пока стороны решают спор или проводят экспертизы, кто оплачивает простой транспорта и возврат товара.

Скрытые недостатки. Речь о недостатках, которые невозможно обнаружить во время приёмки, они всплывают позже.

Согласуйте в договоре порядок действий: надо ли проводить экспертизу, чтобы обнаружить скрытые недостатки, или составить акт, в котором распишется также представитель поставщика. Как действовать, если поставщик (покупатель) не отвечает на претензии, не забирает товар.

Традиционно в договорах поставки при приёмке товара по количеству руководствуются Инструкцией № П-6 1965 г., а при приёмке по качеству — Инструкцией № П-7 1966 г.

Но до внесения такого положения проверьте, подходят ли конкретно вам такие условия.

Ответственность сторон

Можно предусмотреть за любое нарушение условий договора:

  • несвоевременная поставка товара или поставка в неполном объёме (количество меньше, чем оговорено, не та комплектация);
  • просрочка оплаты;
  • поставка некачественного товара;
  • поставка в несогласованной таре или с несогласованной маркировкой;
  • задержка в предоставлении технических и прочих документов и т. п.

Чаще всего ответственность определяют в виде штрафа: это может быть фиксированная сумма или процент от стоимости товара (непоставленного товара).

При значительных нарушениях размер штрафа может и не перекрыть понесённые убытки. Поэтому всегда предусматривайте в договоре обязанность виновной стороны возместить возникшие убытки — реальные и/или упущенную выгоду.

Обязательно укажите, что уплата штрафа и возмещение убытков не отменяет выполнение обязанностей по договору.

Другие санкции в случае нарушения условий договора. Это может быть право одностороннего расторжения договора или одностороннего отказа от исполнения обязательств с освобождением от ответственности за это.

Например, отказ оплачивать доставленный с нарушением или раньше срока товар; отсрочка отгрузки, если контрагент задерживает оплату; право поставщика не отгружать товар до получения оплаты.

Форс-мажор

Это стандартный пункт во всех договорах и, как показал опыт карантина из-за коронавируса, важный. Предусмотрите освобождение от ответственности в случае наступления независящих от вас обстоятельств и порядок, в котором эти обстоятельства необходимо подтверждать.

Не прописывайте слишком маленький срок получения подтверждающих форс-мажор документов (обычно — сертификат ТПП), можете не успеть получить, если будет ажиотаж.

Что ещё учесть при составлении договора

  1.  В идеале для разработки или вычитки договора подключать юристов, если речь о поставке специфического товара — специалистов, которые в нём разбираются. 
  2. Если договор заключаете в электронной форме (приравнивается к письменной ст.ст. 205, 207 ГКУ), — пункт об этом должен быть прописан в договоре.

  3. Все изменения и дополнения к договору вносятся в письменной форме и подписываются сторонами в виде приложений или допсоглашений. Не может идти речи об устных обязательствах, их просто проигнорируют, а вам не с чем будет идти в суд.

  4. Дополните договор пунктом про конфиденциальность, если не хотите разглашения стоимости контракта, размера индивидуальной скидки.
  5. Для оперативного обмена информацией и связи указывайте: способ связи, контакты, почтовый адрес, точные реквизиты банковского счёта.

    Чтобы не отправили документы для склада в главный офис, а потом узнали, что партнёр ничего не получил.

  6. Не торопитесь считать договор заключённым, пока не получите экземпляр с подписями сторон. Партнёр может передумать, а вы уже запустили процессы.

    Но может случиться и обратная ситуация: когда в ожидании подписи и пересылки договора, могут быть сорваны сроки поставки. 

  7. Подписывайтесь только под тем, что понимаете.

Александр Пидворчан, юрист (pidvorchan@gmail.com)

Договор поставки ГК РФ: суть, срок, существенные условия, как заключить

Время чтения 12 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Договор поставки – одна из разновидностей соглашения о купле-продаже. Этот вариант используется только в коммерческой сфере. Специфической чертой здесь становится назначение продукции. Товары приобретаются в предпринимательских целях.

Правилам заключения и исполнения договора поставки посвящен параграф 3 главы 30 ГК РФ. Официальное определение соглашению дает ст. 506 Кодекса.

Условия договора поставки — Юридические советы

Сделка является двусторонней и возмездной. Продавец или поставщик передает покупателю продукцию за согласованную плату. Цену товаров контрагенты устанавливают самостоятельно, опираясь на рыночные ставки, ассортимент и эксплуатационные характеристики. В действие соглашение вступает с момента заключения. В юридической практике такие сделки именуют консенсуальными.

К поставке не применяют нормы закона о защите прав потребителей. Обе стороны признаются равными. Отстаивать свои интересы они могут, опираясь на статьи о гражданской ответственности.

Существенные условия договора поставки

Договор считается заключенным при согласовании сторонами основных моментов. Определить таковые позволяет анализ ст. 506 ГК РФ. В норме упоминаются:

  1. Предмет. В контракте оговаривается наименование, тип, комплектность и количество продукции. Если поставка осуществляется партиями, контрагенты вправе сделать отсылку к спецификациям. Такие документы становятся неотъемлемой частью соглашения. При определении предмета стороны вправе пользоваться государственными стандартами и классификаторами (ОК 034-2014 (КПЕС 2008), ТР ТС 008/2011).
  2. Срок. Участникам необходимо установить точную дату передачи продукции. Если сделать это невозможно, партнеры определяют период или утверждают график отгрузки. Допускается также связывать момент исполнения с каким-либо событием.

Прямо оговаривать цель закупки партнеры не обязаны. Однако из текста соглашения должно явственно следовать, что продукция приобретается в коммерческих целях. В противном случае суть договора поставки будет искажена. Применить к такой сделке ст. 506 – 524 ГК РФ не получится. При возникновении спора появится риск переквалификации отношений.

Что нужно знать о сроке

Существенные условия договора поставки – вопрос дискуссионный. Бесспорным является только предмет сделки. А вот со сроком все не так однозначно. В практике встречаются прямо противоположные судебные решения.

Одни инстанции связывают момент заключения контракта с определением даты отгрузки. Другие вообще не считают срок обязательным условием (постановление Уральского окружного ФАС № Ф09-2232/14). Большинство служителей Фемиды придерживается «золотой середины».

При отсутствии пункта о дне передачи товара они ссылаются на ст. 314 и 457 ГК РФ.

Схема Краткое описание
Точный срок договора поставки Если дата отгрузки имеет большое значение для покупателя, договор считается заключенным после согласования такого условия. Из текста должно следовать, что принимающая сторона теряет интерес к сделке при просрочке. Позиция закреплена определениями ВАС РФ по делам № А40-24433/13 и № А77-810/2012.
Отгрузка по требованию Такая схема оптимально подходит для длительного сотрудничества. Стороны прописывают в контракте максимальный период, в который поставщик обязан скомплектовать и отгрузить продукцию. Срок начинает течь с момента поступления заявки от покупателя.
Поставка товара по правилам ст. 314 ГК РФ При отсутствии в договоре упоминаний о датах отгрузки продавец выполняет свои обязанности в течение 7 дней после получения требования. Иной период может устанавливаться федеральными законами или правительственными постановлениями.

Срок поставки и период действия договора нельзя считать идентичными понятиями. В рамках одной сделки участники могут провести множество операций. Очень часто компании работают по соглашению много лет. Передача товаров осуществляется 1 раз в неделю, месяц, квартал, полугодие.

Правила заключения соглашения

Поскольку сделка совершается с участием коммерческого субъекта, письменная форма становится обязательной (ст. 160, 161 ГК РФ). Требования предельно лояльны. Контрагенты вправе составить двусторонний договор либо обменяться документами.

Законными признаются как традиционные бумажные, так и электронные варианты. Во втором случае потребуется воспользоваться квалифицированными цифровыми подписями.

Однако признать сделку совершенной суд может даже при простом обмене спецификациями (пункт 1 обзора практики от 10.11.2019 года).

Особое внимание необходимо уделять содержанию контракта. Пользоваться шаблонами без адаптации рискованно. Юристы выделили ключевые моменты.

Раздел Краткое описание
Количество и ассортимент Зафиксировать условие об объеме, потребительских свойствах и прочих характеристиках товара нужно документально. Это исключит вероятность злоупотреблений со стороны поставщика. Отклонение от утвержденного перечня позволяет покупателю отказаться от приемки и оплаты продукции. Более того, недовольный контрагент вправе расторгнуть сделку, указав на нарушение (ст. 450, 468 ГК РФ).
Упаковка Сторонам следует оговорить правила затаривания товаров. Во избежание споров необходимо определить стоимость упаковки, а также ее дальнейшую судьбу. Так, в коммерческой сфере практикуется возврат тары. Если речь идет о ящиках, поддонах или иных многоразовых средствах перевозки, имеет смысл разграничить ответственность. В этом случае покупатель, повредивший упаковку, выплатит поставщику компенсацию.
Качество продукции Описание требований к товару можно заменить ссылкой на технические условия и государственные стандарты. При поставке оборудования, техники или прочих сложных изделий нужно оговорить гарантийные обязательства.
Порядок приемки Факт передачи продукции следует фиксировать документально. Процесс должен быть заранее известен обеим сторонам, а потому его описывают в соглашении. За основу можно взять инструкции № 6-П и № 7-П. Отсутствие ссылок на нормативные документы грозит неблагоприятными последствиями. Далеко не все суды признают следование регламентам деловым оборотом. Соглашением определяются также способы приемки. Распространение получили схемы выборки, отгрузки по заявке с одновременным осмотром партии и т.д. Во избежание конфликтов необходимо оговорить и порядок действий на случай недопоставки.
Переход прав на товары Определение момента приобретения покупателем продукции в собственность исключает споры об утрате или повреждении. Риск случайной гибели несет тот участник, который является владельцем ценностей. Особенно важно включить пункт в договоры с условием о рассрочке или отсрочке платежа. Мера предосторожности защитит от убытков при неожиданном банкротстве контрагента. Здесь же партнеры могут установить правило о залоге товара до перечисления полной суммы по сделке.
Цена Заключить договор поставки партнеры вправе без определения точной стоимости. Существенным условием размер вознаграждения не является. Если в соглашении отсутствуют соответствующие разделы, цену определяют по рыночным показателям (ст. 424 ГК РФ). Фиксация вознаграждения защищает контрагентов от убытков, связанных с резкими колебаниями. При применении одним из участников общей системы обложения, нужно согласовать включение НДС в стоимость. По умолчанию косвенный налог входит в цену (постановление ВАС РФ № 33). Изменение стоимости в одностороннем порядке не допускается. Иное участникам нужно прописать в договоре. Повысить оплату поставщик может, если отгрузка осуществляется по разовым сделкам (постановление ФАС ЗСО № Ф04-876/2007(31813-А27-21)). При этом корректировка цены признается согласованной при совершении покупателем конклюдентных действий. Одобрение новых условий выражается в приемке и оплате товара по накладной. Если возражений не последовало, оспорить изменения будет практически невозможно.
Порядок расчетов Масштабная зачистка в банковском секторе породила дополнительные риски. Во избежание потери средств сторонам нужно согласовать момент оплаты продукции. Так, поставщику выгодно условие о привязке к зачислению средств на счет. Если после отправки деньги окажутся заблокированными, убытки лягут на покупателя. Сослаться на платежное поручение и заморозку транзакции он не сможет. Кроме того, в соглашении прописываются правила об авансах, реализации товара в кредит, рассрочку. Здесь же распределяются расходы по транспортировке, погрузке, затариванию, экспедированию.

Дополнительными разделами становятся правила изменения и расторжения сделки, порядок действий на случай форс-мажора, принцип урегулирования конфликтов.

«Условия об ассортименте и комплектности в договоре поставки»

Ответственность за нарушения

Система санкций договора поставки заслуживает отдельного внимания. Стороны вправе установить сразу несколько форм взысканий за недобросовестность. В распоряжении контрагентов следующие инструменты:

  1. Компенсация убытков. Если в соглашении не оговорены меры ответственности, с нарушителя взыскивается возмещение прямых и косвенных убытков. Основанием становится ст. 15 ГК РФ.
  2. Неустойка. Эта санкция применяется лишь при наличии прямого упоминания о ней в договоре (постановление 12ААС по спору № А57-2154/09). Партнеры могут установить фиксированный штраф либо процентную ставку.
  3. Представление в натуральной форме. Контрактами нередко предусматривается возложение на виновную сторону обязанности по выполнению каких-либо действий. Так, в качестве компенсации поставщик может увеличить объем передаваемой продукции, взять на себя расходы по доставке.
  4. Проценты по ст. 395 ГК РФ. Несвоевременность расчетов дает контрагенту право потребовать дополнительную сумму. Компенсация начисляется за каждый день просрочки. Основой становится ключевая ставка ЦБ РФ.

Участники договора поставки вправе комбинировать санкции. Однако при этом должен соблюдаться принцип однократности. Несколько раз привлекать к ответственности за один проступок нельзя. Инструменты должны носить компенсационный характер и исключать обогащение пострадавшей стороны.

Скачать образец типового договора поставки

Подготовка договора поставки

Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда приходилось оплачивать квитанции за какие-либо услуги, причем совершенно не важно государственные пошлины это были, налоги, штрафы или просто оплата коммунальных услуг.

Определяем предмет договора

Договор поставки занимает особое место в гражданском обороте, так как является неотъемлемой частью современных рыночных отношений. Поставка — это предпринимательский договор, который создает платформу для осуществления товарооборота внутри Российской Федерации и с другими странами.

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, поэтому правовая основа договора тесно связана с индивидуальными признаками, разделяющими договор поставки от договора купли-продажи.

Грамотное оформление договора поставки позволяет квалифицировать правоотношения сторон в договоре таким образом, чтобы они смогли применять нормы законов, относящихся именно к договорам поставки, а не к каким-либо иным договорам.

Главной составляющей любого договора является его предмет. Именно предмет договора несет первоначальный смысл всего договора в целом, позволяет квалифицировать договор и определить обязанности сторон.

По договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять эти товары и уплатить за них определенную сумму.

Большое значение в предмете договора имеет перечень товаров, которые должны определяться родовыми признаками (наименование товара, вес, ассортимент, артикул и т.д.

), однако законом не запрещено поставлять товары, которые носят индивидуальные особенности.

Не исключены случаи, когда товар для поставки не определен – это не является нарушением, в частности, это относится к случаям, когда поставщик на момент заключения договора поставки не располагает необходимыми для осуществления поставки товарами.

В таких случаях, стороны согласовывают условия о товаре посредством подписания приложений. Для договора поставки свойственен субъективный состав. Это означает, что поставщиком может являться юридическое лицо (коммерческая организация, некоммерческая организация), либо индивидуальный предприниматель.

Так как гражданское законодательство нам не расшифровывает этот момент, вывод можно сделать исходя из определения договора поставки, в котором четко указано, что поставщик-продавец непременно должен осуществлять предпринимательскую деятельность.

Заключение договора поставки с физическим лицом законодательством РФ не предусмотрено.

Все товары должны быть использованы в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В первую очередь, физическое лицо ограничено в праве самостоятельно заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, Во вторую очередь, не все некоммерческие организации имеют цель своего создания покупать какие-либо товары.

Таким образом, часто, сторонами по сделке являются именно коммерческие организации, которые созданы с целью извлечения прибыли. В случае ошибочного определения субъективного состава договор теряет признаки, характеризующие его как договор поставки.

Кроме того, важно акцентировать внимание на том, что поставщик имеет право самостоятельно изготавливать товар равно как и закупать его у иных контрагентов.

Прописываем существенные условия

Статья 432 Гражданского кодекса РФ утверждает, что существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Существенными условиями являются условия о:

  • предмете договора;
  • сроках (периодах) поставок;
  • качестве товара;
  • цене;
  • таре и упаковке.

Определяя предмет договора, стороны обязаны указать название поставляемого товара, а, в случае необходимости, дополнительно конкретизировать его номерами артикулов, стандартов качества и иных условий, характерных для данного вида товара.

Следует обозначить признаки поставляемого товара, что будет гарантировать сторонам в договоре отсутствие претензий друг к другу относительно технических характеристик товара. Следующим элементом предмета договора является измерение товара.

Для того, чтобы измерить товар используются такие общепризнанные единицы измерения как параметры объема, веса, длины, ширины, количества, комплектности и т.д.

От правильности измерения зависит не только стоимость товара, но и срок его поставки, поэтому не указать данный момент предмета договора поставки нельзя. Встречаются ситуации, когда товар обладает специфическими свойствами, не позволяющими его измерить с точностью.

Такими свойствами обладают сухие смеси (бетон, песок, зерновые культуры и т.д.). Некоторые товары могут также изменять свой вес, в зависимости от температуры хранения, деформации и иных способов воздействия на продукцию.

К таким товарам мы смело можем отнести продукты питания (фрукты, морепродукты, подвергнутые глубокой заморозке, некоторые виды овощей и т.д.).

Законом разрешается использование сторонами отдельных соглашений, которые будут оберегать стороны и давать право на применение отступлений от точного измерения поставляемой продукции.

Определенно, сроки (периоды) поставки товаров играют одну из главных ролей при заключении договора поставки.

Весомым аргументом важности срока поставки является тот факт, что Гражданский кодекс РФ обязывает продавца-поставщика передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю, а также то, что срок действия договора, в большинстве случаев, определяет начало и окончание обязательств сторон.

Под сроками поставки принято понимать временные периоды, в течение которых продавец-поставщик обязан передать товар покупателю.

Законом установлено, что в случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

Наряду с определением периодов поставки в договоре поставки может быть установлен график поставки товаров. В статье 190 ГК РФ дается следующее определение срока: «Установленный законом, иными правовыми актами, сделкой (договором) срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами.

Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.».

Если сторонами не указан срок поставки и из договора невозможно определить каким образом должна быть осуществлена поставка товаров, необходимо руководствоваться общими положениями о купле-продаже, которые указывают, что срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи, а если договор не позволяет определить этот срок, обязательство должно быть исполнено в разумный срок.

Разумный срок определяется, исходя из конкретных условий сделки, предусмотренных договором, из существа обязательств или из обычных условий сделок подобного типа.

Дата исполнения продавцом-поставщиком своей обязанности по передаче товара имеет огромное значение, так как именно от этой даты следует отсчитывать момент перехода прав на продукцию от продавца к покупателю и исполнения обязательств.

Вместе с переходом прав и обязанностей переходят также риски случайной гибели или повреждения товара. Одна группа специалистов считает что с моментом прекращения срока договора прекращаются договорные обязательства сторон, а вторая утверждает, что договорные обязательства не зависят от сроков действия договора и могут быть возложены на сторону не только в пределах срока действия договора.

Так как поставка товаров и сборных грузов в каждом договоре определяется по-разному (ежедневно, еженедельно и т.д.), а в некоторых случаях договор поставки вообще заключается в отношении минимального количества вещей, от срока поставки и следует отталкиваться. Ни одна поставка товаров не обходится без предъявления требований о качестве поставляемых товаров.

Продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору. При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется.

Если продавец при заключении договора был поставлен покупателем в известность о конкретных целях приобретения товара, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями. В случае, когда договором предусмотрено предоставление продавцом гарантии качества товара, продавец обязан передать покупателю товар в течение определенного времени, установленного договором (гарантийного срока).

Качество продукции должно подтверждаться сертификатом. Следующим элементом предмета договора является порядок расчетов сторон. Условия о цене является существенным условием договора поставки, так как такой договор классифицируется как возмездный.

Именно поэтому отсутствие данных условий может привезти к тому, что договор будет признан недействительным. Так как мы уже осветили существенные условия договора касающиеся поставляемого товара, следует еще раз напомнить, что товар имеет свойства изменять свой вес, объем и.т.

Именно поэтому, в некоторых случаях, фиксировать цену поставляемой продукции бессмысленно. Решить этот вопрос можно при помощи предварительного согласования цены до момента заключения договора, оформляемого в письменной форме. Цена определяется исходя из условий поставки товара.

Поставка осуществляется силами поставщика или силами покупателя (самовывоз). От этих условий зависит окончательная стоимость товара. Стороны вправе в рамках договора поставки указать фиксированную сумму, не подлежащую изменению или скользящую. Скользящая цена применяется в случаях, когда зафиксировать цену в момент заключения договора невозможно.

В таком случае рассматриваются все этапы, которые влияют на итоговое формирование цены товара, они также должны быть перечислены в договоре. Следует знать, что изменение цены, предусмотренной договором, допускается в случаях и на условиях, установленных законодательством или договором.

В обязанности поставщика по договору может входить условие об обязанности поставить товар в упаковке. Продавец, в том числе и поставщик, обязан передать товар в таре и (или) упаковке, обеспечивающей сохранность товара при обычных условиях хранения и транспортировки.

Тара и упаковка могут быть самостоятельным товаром. Гражданский кодекс РФ предусмотрел также и то, что покупатель (получатель) обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, принятыми в соответствии с ними обязательными правилами или договором.

Виды договоров поставки, различия и сходства

  • Различаются два вида договоров поставки:
  • 1) договоры между поставщиком и покупателем;
  • 2) договоры поставки товаров для государственных или муниципальных нужд.
  • В свою очередь, договоры поставки подразделяются на подвиды:
  • договор поставки продукции;
  • договор поставки оборудования;
  • договор поставки электрической энергии;
  • договор поставки строительных материалов и т.д.

Поставка товаров для государственных или муниципальных нужд осуществляется на основе государственного или муниципального контракта на поставку товаров для государственных или муниципальных нужд, а также заключаемых в соответствии с ним договоров поставки товаров для государственных или муниципальных нужд.

Разница между обычным договором поставки и договором поставки для государственных или муниципальных нужд заключается в том, что во втором случае поставщик осуществляет поставку государственным/муниципальным организациям.

Сходство между этими видами договоров заключается в том, что к отношениям по поставке товаров для государственных или муниципальных нужд применяются правила о договоре поставки. Исходя из общего определения договора поставки попробуем найти отличия от договора купли-продажи.

Начать следует с того, что субъективный состав договора поставки основан на предпринимательских отношениях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Договор купли-продажи (розничной), как раз наоборот, применяется для удовлетворения бытовых, домашних, семейных, личных потребностей граждан.

Покупателем в договоре купли-продажи может являться физическое лицо. Часто, договор поставки заключается для предпринимательской деятельности, в частности с целью перепродажи чего-либо, промышленной переработки, переделки, а также для приобретения товаров для обеспечения деятельности юридического лица, например закупка канцелярских товаров.

Отличительными чертами между розничной куплей-продажей и поставкой является правовой статус покупателя и цель покупки.

Правовые риски

  1. Если предмет договора поставки носит признаки договора подряда, этот договор должен быть классифицирован как договор подряда, следовательно, стороны будут нести обязательства, определенные законодательством о подряде.

  2. Договор может носить также признаки смешанного договора, в таких случаях, при рассмотрении спора в судебном порядке, сторона вправе требовать возмещения расходов основываясь нормами того договора, предмет которого в большей степени отражен.
  3. Таким образом, неопределенное значение предмера договора может негативно повлиять на ответственность и обязательства сторон.

  4. Для договора поставки признаются существенными следующие нарушения условий договора:
  • поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
  • неоднократное нарушение сроков поставки товаров.
  • неоднократное нарушения сроков оплаты товаров;
  • неоднократная невыборка товаров.

При наличии вышеуказанных нарушений сторона договора вправе отказаться от исполнения договора, либо изменить договор в одностороннем порядке.

Рассмотрим риски, которые возможно избежать при заключении договора поставки:

признание договора незаключенным. В договор в обязательном порядке необходимо вписать условия о товаре, сроках поставок.

– Доставка товара. Доставка может осуществляться как силами поставщика, силами покупателя, также сторонними организациями по отдельным договорам. Если доставка осуществляется силами поставщика, в договоре следует предусмотреть стоимость доставки, так как покупатель рискует заплатить завышенную цену.

– Оплата товара. Следует определить в договоре формы расчетов сторон, порядок расчетов и ответственность за нарушение сроков оплаты, так как покупатель может отказаться от оплаты либо её задержать.

– Приемка товара. Следует указать наименование необходимой документации, которую стороны обязаны подписать при приеме-передачи товара. В противном случае покупатель может отказаться от подписания документов, сославшись на их неправильное наименование.

– Недопоставка товаров либо поставка товаров ненадлежащего качества. В договор следует вписать положения о порядке подписания актов, порядке проведения экспертизы в случае некачественного товара и возмещении расходов связанных с проведением экспертизы, порядок предъявления претензий к качеству товара).

– Односторонний отказ от исполнения обязательств. Необходимо в договоре указать случаи и способы соблюдения претензионного порядка решения спора, порядок согласования сторон при отказе от исполнения обязательств.

Стороны в договоре должны помнить, что за нарушение исполнения обязанностей с виновной стороны взыскивается неустойка, штраф, пеня в размерах, предусмотренных договором, а также понесенные в связи с этим убытки.

Советуем почитать:

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *